商務中心格局為設備完備的獨立辦公室,一般可容納二到四人,且配置了辦公室設備、光纖網絡、公共環境設備,以及冰箱、茶水、咖啡、飲料等免費硬體,設施齊全,只要你辦理入駐,當天就可以使用,只要拎著公事包即可辦公,其餘問題通通不用操心,商務中心皆會替你處理。
那麼,該如何挑選適合自己的商務中心呢?
一、價格的考量
許多創業者,在篩選辦公室的第一條件,就是找最便宜、空間最大的商務辦公室,就算真的有符合以上兩個需求,但這個環境會是你想要的嗎?
商務辦公室的價格,會受到大樓地段、服務式辦公室的等級、商辦大樓管理環境等等的情況影響。越好的地段,性價比越高的辦公大樓,租金也相對貴一些。就好比航空公司, 廉價航空與國際聯盟的航空公司比較,廉價航空的舒適度以及服務絕對不會優於國際聯盟航空。
在挑選商務中心辦公室時,應當以地址為重,一個好的辦公地址可以省去許多麻煩。
二、辦公設備的考量
有些人認為辦公設備不就是一張桌子及椅子,何必那麼講究? 其實辦公設備所影響的超乎你的想像,絕對不是一張簡單的桌子及辦公椅那麼簡單。
台灣一般上班族基本上班工時就將近8個小時,創業者工作的時間更遠遠超過這個數字,這就意味著一天有超過8個小時的時間要待在辦公室辦公,如果坐得不舒服或桌子搖搖晃晃的,絕對是影響一整天的工作心情及工作品質,在使用這樣的辦公設備工作,工作能如期按進度完成嗎?
挑選辦公環境時,應以舒適為重,一套舒適的設備可以加速工作進度及效率。
三、安全隱私上的考量
許多商務中心提供了不固定席,可供會員自由選擇使用,部分的商務中心還提供了跨縣市會員可前往使用。
有些人非常熱愛這樣的氛圍,因為在互相交流下可以產生出許多創意概念的碰撞,但也有許多人不喜歡這樣的環境,認為出入商務中心的人較多,擔心人員出入複雜,放在辦公室內的物品是否安全,有時想到公共區域喝杯咖啡放鬆一下,但是看著自由席的工作者在公共區域工作的氛圍,自然也很難輕鬆起來,出來走走後也只能默默的回到辦公室繼續辦公,這點沒有好或不好,因為每間企業屬性不同,但隱私以及安全性也是許多公司的首選。
在評估安全隱私時,可以簡單為重,簡單寧靜的商務辦公室可以安心辦公不擔心受怕。
四、公共區域的考量
商務中心業者是否會在上班時間,將公共區域出租給外人辦活動,這點是非常需要注意的。有些商務空間為了要更有效的利用空間來營利,時常會將公共空間出租給承租戶以外的團體舉辦活動 (如直銷說明會、發表會、讀書會、同樂會、研討會等) ,偶而舉辦還能接受,但經由一位有相關經歷的朋友分享,有些商務中心幾乎每天出借空間辦活動,上班時間必須忍受活動的吵雜聲,而且出來公共區域又顯得非常不自在,雖然看似人氣很旺很熱鬧,但每天處於這樣環境下辦公,工作效率絕對會大受影響。
評估公共區域的環境時,可以單純為重,安靜且單純的辦公室空間,可以放心辦公,不被外人打擾。
五,周邊交通及設施的考量
公司周邊的交通及設施,是非常重要的,與公司行業相關的行政中心相近 (如市政府、銀行等),可大大提升公司事務的效率性。如果你重視公司的形象,更應該將公司設立於黃金地段的商務中心。如果你為員工的生活品質考慮,應當選擇交通便捷的商務中心。以自己的需求為出發點,挑選最合適的辦公位置。
在評估環境時,可以方便為重。市政府、各大銀行、捷運、停車場、超商及用餐的方便性,可以節省寶貴的時間。
總結:
每個人心目中的理想辦公空間不盡相同,一間適合自己的辦公空間,可替事業加分不少。創業者除了求公司安穩順遂外,選擇一間心目中理想的商務空間是非常重要的,這也是事業高升的關鍵之一。
文章來源:為什麼說對於創業者來說,最適合的辦公場地應該是商務中心呢?
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